Årsmötesprotokoll

  Örebro Läns Botaniska Sällskaps årsmöte 2023

                      Söndag den 26 februari 2023 i Föreningarnas hus

 1                    Årsmötet öppnades.

 2                    Kari Storvestre valdes till ordförande och Margareta Hedman till sekreterare.

 3                    Dagordningen fastställdes och årsmötet fastslog att kallelsen skett enligt stadgarna via e-postutskick men  inte via T-Veronikans                               årsskrift.

 4                    Till justerare och rösträknare valdes Gunnel Gustafson och Arne Holmer.

 5                    Verksamhetsberättelse för 2022

                      Sällskapet anordnade sex exkursioner under året. I mitten av maj inbjöds till en tvådagars maskrosinventering följd av en allmän

                       endagsexkursion  under ledning av Hans Rydberg..

                      I slutet av oktober samlades några medlemmar för att packa ner föreningens  böcker och annan materiel i herbarielokalen i

                      Narva. Herbariet packades av firman, Karlstads Express.

                      Allt  mellanlagras cirka ett år i en skollokal i Kvinnerstaskolan och därefter införlivas herbariet i Göteborgs herbarium.

                      T-Veronikan gavs ut som en årsskrift och redaktör var en extern konsult, Mia Andersson.

                      Verksamhetsberättelsen lades till handlingarna.

 6                    Kassarapport

                      Sällskapets ekonomi är god och välskött.  En fråga uppstod om redovisningen av de olika  posterna. Posten ”Diverse” ansågs

                      oklar, men kassören förklarade några av delposterna under rubriken.

 7                    Revisorernas berättelse

                      Av revisorernas berättelse framgick att räkenskaperna är i god ordning och att sällskapets

                      ekonomi är stabil. De föreslog att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret.

 8                    Ansvarsfrihet för styrelsen

                      Årsmötet beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året.

 9                    Val av styrelseordförande

                      Kari Storvestre valdes till ordförande för 1 år.

 10                  Val av styrelseledamöter

                      Kerstin Utbult omvaldes på 2 år

                      Owe Nilsson omvaldes på 2år

                      Bo Hägerås omvaldes på 2 år

                      En plats vakant

 11                  Val av två suppleanter

                      Daniel Gustafson lämnar suppleantuppdraget.

                      Det innebär att styrelsen har två vakanta suppleantplatser.

 12                  Val av två revisorer och en revisorssuppleant

                      Berit Ragné  omvaldes  på 1 år

                      Michael Andersson omvaldes på 1 år

                      Elisabet Kocken valdes till revisorssuppleant på 1 år.

 13                  Val av valberedning

                      Daniel Gustafson valdes på 1 år

14                  Budgeten 2023

                      Ett par justeringar av budgeten föreslogs och beslutades: en ökning av posten”Möteskostnader” med 5000 kr för att kunna bjuda

                     in en föreläsare, samt en ändring       av planen där posten ” Arvode styrelsen + T-Veronikan 4000 kr flyttas till posten T-

                     Veronikan,¨som blir 9000 kr.

15                  Årsavgiften för 2024

                      En kort diskussion uppstod om att sänka medlemsavgiften för 2024 eftersom sällskapets ekonomi är god och stabil och det finns

                      en tendens till minskat medlemsantal, samt att

                      T-Veronikan  endast ges ut en gång  per år.

                      Årsmötet beslutade att sänka medlemsavgiften för 2024 till 100 kr för medlem och 25 kr för

                      familjemedlem.

 16                  Exkursionsprogram 2023                     

                      Årets program finns i årsskriften av T-Veronikan, som har skickats ut till medlemmarna.

                      Dessutom har Marie redigerat ett separat exkursionsprogram, som hon har skickat ut via

                      e-post till deltagare  i Lav- och mosskursen,

 17                  Årsskriften 2022

                      Eftersom det blev bråttom med årsskriften i januari och det fanns artiklar kvar att publicera, föreslog Owe att föreningen ger ut en

                       jubileumsskrift eftersom sällskapet firar 60 år.

 18                  Herbariet

                      Sällskapets ansvar för herbariet har nu upphört. Det kommer i framtiden att ingå i Göteborgs universitets herbarium.

 19                  Övriga frågor

1. Hemsidan  Styrelsen kommer att försöka hitta en bra lösning med en ny lättarbetad

                          hemsida och ta hjälp av en konsult.

1. Avtackning:   Sällskapet firade 60 år med tårta och föreläsning  om  ”Slåtterängens biologiska mångfald.” av Björn

                                              Nordzell.

                                             Arne Holmer tackades för sitt mångåriga arbete som webb-redaktör.

                                             Daniel Gustafson avtackades för mångårigt arbete i styrelsen.

                             Örebro 2023______________________                       Örebro 2023_________________________

                          ________________________________                       ___________________________________

Margareta Hedman   Sekreterare                                                         Kari Storvestre                   Ordförande

Örebro 2023______________________                       Pålsboda 2023_______________________

_______________________________                         __________________________________

Gunnel Gustafson              Justerare                                                   Arne Holmer Justerare

Örebro Läns Botaniska Sällskaps årsmöte 2022

 

                      Söndagen den 8 maj 2022 i Föreningarnas hus

1                    Årsmötet öppnades.

2                    Bo Hägerås valdes till ordförande för mötet och Margareta Hedman till sekreterare.

3                    Dagordningen fastställandes och årsmötet fastslog att kallelsen skett enligt stadgarna via           sällskapets hemsida.

4                    Till justerare och rösträknare valdes Berit Ragné och Björn Nordzell.

5                    Verksamhetsberättelse för 2021

                      Under året anordnades sex exkursioner inom länet, för att undvika samåkning medan                pandemin fortfarande pågick. T-Veronikan gavs ut en gång under året och styrelsen     beslutade att lägga ner utgivningen av fyra nummer per år, eftersom ingen redaktör kunnat                       anlitas. I juni genomfördes en tvådagarsinventering av maskrosor på olika platser i länet           under ledning av botanikern Hans Rydberg. I juni donerades och hämtades Hellboms      lavherbariium till Evolutionsmuseet i Uppsala. Herbariegruppen hade ingen verksamhet                       under året på grund av att sällskapet inte hade tillträde till lokalen.

6                    Kassarapport

                      Sällskapets ekonomi är stabil och sköts i god ordning. Kassarapporten godkändes.

7                    Revisorernas berättelse

                      Av revisorernas granskning framgick att räkenskaperna var i god ordning och att sällskapet      ekonomi är god. De föreslog att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret.

8                    Ansvarsfrihet för styrelsen

                      Årsmötet beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året.

9                    Val av styrelseordförande

                      Kari Storvestre valdes till ordförande för 1 år.

10                  Val av styrelseledamöter

                      Marie Janson omvaldes  på 2 år

                      Margareta Hedman omvaldes på 2 år

                      Bo Hägerås valdes  på 1 år, fyllnadsval efter Kari Storvestre.

                      Berit Ragné lämnade styrelsen och platsen blev vakant.

11                  Val av suppleanter till styrelsen

                      Daniel Gustafson valdes på 1 år.  En vakant suppleantplats.

12                  Val av två revisorer och en revisorssuppleant

                      Michael Andersson valdes på 1 år

                      Berit Ragné valdes på 1 år

                      Platsen som revisorssuppleant blev vakant. Styrelsen fick i uppdrag att ordna en suppleant.

13                  Val av valberedning

                      Björn Nordzell lämna         de uppdraget som valberedning.

                      Styrelsen fick i uppdrag att ordna en valberedning

14                  Budgeten 2022

                      Budgeten är i balans och ekonomin är god tack vare tidigare donationer. Medlemsantalet

                      minskade något.

15                  Årsavgift för 2023

                      Årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag att medlemsavgiften för 2023 ska vara                    oförändrad.

16                  Exkursionsprogram 2022

                      Årets exkursions har skickats ut vi e-post till medlemmarna. Det har också delats ut i                pappersform.

                      Det påpekades att sällskapet hade anordnat en exkursion utanför länet på ”De vilda                   blommornas dag” den 18 juni,  som kunde vara en dag när föreningen kan nå ut till den     lokala allmänheten som är intresserad av vilda växter och kanske blir medlemmar.

17                  T-Veronikan

                      Programbladet ersätter T-Veronikan, men eftersom det inte har varit brist på artiklar vore det   önskvärt om sällskapet kunde ge ut en årsskrift liknande T-Veronikan. Ekonomin är god        därför vore det möjligt att köpa redigeringstjänsten för att trycka en årsskrift.

                      Sällskapets reklambroschyr delades ut på mötet för att spridas vid exkursioner och till               anslagtavlor.

18                  Herbariet

                      Örebro kommun måste byta lokal för herbariet eftersom Länsarvet behöver lokalen i Narva.

                      Frågan var om sällskapet har kapacitet att åtaga sig att ta hand om herbariet.

                      En annan fråga som uppkom är vad sällskapet ska göra med böcker och svampar och                lavar som donerats till sällskapet.

19                  Övriga frågor

1. Det finns önskemål om att sällskapet ska anordna ett botanikläger nästa år.
2. Styrelsen utnämnde Björn Nordzell till hedersmedlem och tackade för hans år som    illustratör samt intressanta artiklar i T-Veronikan. Berit Ragné avtackades för sina år i                                            styrelsen. Bo Hägerås avtackades för åren som ordförande.

20                  Årsmötet avslutas.

                      Örebro 2022________________________                                        Kilsmo 2022______________________

                      __________________________________                                         _________________________________

                      Margareta Hedman sekreterare                                                           Bo Hägerås  ordförande

                      Örebro 2022________________________                                        Nora 2022________________________

                      __________________________________                                         _________________________________                     Björn Nordzell  justerare                                                                               Berit Ragné  justerare

Örebro Läns Botaniska Sällskaps årsmöte 2021

 

                      Söndagen den 19 september 2021 i Föreningarnas hus

 

1                    Årsmötet öppnades av ordföranden Bo Hägerås.

2                    Till ordföranden för årsmötet valdes Bo Hägerås och sekreterare  Margareta Hedman.

3                    Dagordningen fastställdes och årsmötet fastställde att kallelsen skett enligt stadgarna, via          sällskapets hemsida och medlemmarnas e-post.

4                    Till justerare och rösträknare valdes Kari Storvestre och Björn Nordzell.

5                    Verksamhetsberättelse för 2020

                      Verksamheten präglades av covid-19-pandemin. Tre exkursioner kunde genomföras och           exkursionen om hökfibblor ersattes med av några föreläsningar på YouTube. T-Veronikan                     gavs ut vid tre gånger, varav                    ett dubbelnummer. Herbariegruppen hann bli klara med             sorteringen av kollekter i februari och strax efter trädde mötesrestriktion i kraft.

6                    Kassarapport

                      Sällskapets ekonomi är stabil och i god ordning. Kassarapporten godkändes.

7                    Revisorernas berättelse

                      Av revisorernas granskning framgick att räkenskaperna är i god ordning och att sällskapets       ekonomi är god. De föreslår att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för det gångna året.

8                    Ansvarsfrihet för styrelsen

                      Årsmötet beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret.

9                    Val av styrelseledamöter

                      Bo Hägerås valdes till ordförande för 1 år

                      Owe Nilsson omvaldes på 2 år

                      Kari Storvestre valdes på 2 år

                      Kerstin Utbult valdes på 2 år

10                  Val av suppleanter till styrelsen

                      Anna-Lena Winnerstam valdes på 1 år

                      Daniel Gustafson valdes på 1 år

11                  Val av två revisorer och en revisorssuppleant

                      Michael Andersson valdes på 1 år

                      Herbert Kaufmann valdes på 1 år

                      Revisorssuppleant är  vakant

12                  Val av valberedning

                      Björn Nordzell valdes på 1 år

                      En plats vakant

13                  Budgeten 2021

                      Budgeten är i balans men medlemsantalet sjunker. Några medlemmar har inte betalat in för      året men brukar göra det vid påminnelse. Budgetförslaget godkändes.

14                  Årsavgift för 2022

                      Årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag att medlemsavgiften för 2022 ska vara                    oförändrad.

15                  Önskemål om mötes-och exkursionsprogram 2022

                      Följande förslag till exkursioner framfördes under mötet:

                      Lövträdsknoppar vintertid

                      Sörbyskogen (bl. a. knärot)

                      Vissbodamon med mosippa och olika lummerarter

                      Hagebyhöga vid Vadstena

                      Vägkantsflora

16                  Rapporter

                      Inga rapporter fanns.

17                  T-Veronikan

                      Daniel Gustafson avslutar sitt redaktörsarbete efter det planerade dubbelnumret i höst.

                      Styrelsen föreslår att ambitionsnivån sänks och att vi ger ut ett par   programblad/medlemsblad per år, med t. ex. exkursionsprogram och korta referat från         exkursioner samt korta beskrivningar av vad man kan vänta sig att se vid en exkursion.

                      Styrelsen får utgöra redaktionen och Marie Janson kan åta sig layoutarbetet om det blir av        rimlig omfattning. Längre artiklar kan läggas på hemsidan och sedan hänvisas till dem i        programbladet.

                      Utgivning av en årsskrift diskuterades också.

18                  Övriga frågor

                      Martin Helsing avslutar sitt styrelsearbete och avtackades med en blomma.

                      Även Ulrika Sörlid har slutat i styrelsen och får ett presentkort på posten.

19                  Årsmötet avslutades.

                      Örebro 2021_________________________                                      Kilsmo 2021______________________

                      ____________________________________               ________________________________

                      Margareta Hedman   sekreterare                                                         Bo Hägerås   ordförande

                      Örebro 2021_________________________                                      Örebro 2021______________________

                      ____________________________________               _________________________________

                      Björn Nordzell                   justerare                                                   Kari Storvestre     justerare