Örebro läns botaniska sällskap

Protokoll fört vid årsmöte 2011

 

Datum & tid: 2011-02-27, kl. 16.00-17.00

Plats: Vivalla kyrkcentrum, Örebro

Närvarande: 28 medlemmar: Peter Bernövall, Carin Heinemann, Herbert Kaufmann, Inga Hedgren, Per Erik Persson, Björn Nordzell, Arne Holmer, Leif Sandgren, Sven o Ingrid Engström, Birgit Fredriksson, Michael Andersson, Margareta Olsson, Majbritt och Owe Nilsson, Lena Bjärmark, Berit Ragné, Lena Lindgren, Åke o Ingalill Teljå, Stina Larsson, Hans-Olov Andersson, Lennart Samzelius, Tomas Gustafson, Daniel Gustafson, Elvi Eriksson, Elisabeth Kocken och Lisbeth Holgersson, samt 4 icke medlemmar: Linda Jakobsson, Per Larsson (ordf. Värmlands Botaniska Förening), Ingmarie, Christer Moell.

 

 

  1. Årsmötets öppnande. Årsmötet förklarades öppnat av sällskapets ordförande Per Erik Persson.
  2. Val av mötesordförande och mötessekreterare. Till mötesordförande valdes Leif Sandgren och till mötessekreterare Michael Andersson.
  3. Fastställande av dagordning och fråga om mötet behörigen utlysts. Dagordningen fastställdes och de närvarande medlemmarna ansåg årsmötet vara behörigen utlyst.
  4. Val av justerare tillika rösträknare. Till att justera årsmötesprotokollet tillika rösträknare vid årsmötet valdes Daniel Gustafson och Lena Lindgren.
  5. Föredragande av styrelsens verksamhetsberättelse för 2010. Verksamhetsberättelsen för kalenderåret 2010 sammanfattades av mötesordförande Leif. Mötet beslöt därefter lägga verksam­hets­berättelsen till handlingarna.
  6. Föredragande av kassarapporten för 2010. Kassarapporten för kalenderåret 2010 föredrogs av kassör Herbert Kaufmann. Sällskapets ekonomi är god, men går back på kärnverksamheten med nuvarande medlemsintäkter på 16 810:- kronor, vilket påpeka­des redan vid förra årsmötet. Ingående balans vid årets början var 106 015 kr, årets över­skott 3 873 kr och utgående balans vid årets slut 109 889 kr. En stor intäkt på ca 10 000 kr var inkomsten av medlemmarnas engage­mang i Floraövervakningen. En annan intäkt på ca 800 kr är försäljning av vykort som Herbert och Björn målar och producerar.  Rapporten lades därmed till handlingarna.
  7. Föredragande av revisorernas berättelse för 2010. Revisorer har varit Christer Kling­berg och Peter Bernövall. Peter föredrog revisionsberättelsen för 2010. Revisor­erna ansåg att räkenskaperna var ordentligt förda och för­sedda med de verifikationer som behövs. Revisorerna föreslog årsmötet att ge styrel­sen ansvars­frihet för den tid revi­sionen omfattade. Revisionsberättelsen daterad 2011-02-21 lades till handlingarna.
  8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för 2010 års förvaltning. Årsmötet beslöt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för förvaltningen verksamhetsåret 2010.
  9. Val av ordförande samt övriga styrelseledamöter. Björn Nordzell föredrog val­bered­ningens förslag. Årsmötet gick helt på förslaget och omvalde Per Erik Persson till ordförande för ett år, samt Inga Hedgren, Herbert Kaufmann och Owe Nilsson till ordinarie ledamöter för två år vardera. Kvarstår på ett års mandat gör Tomas Gustaf­son, Daniel Gustafson och Berit Ragné.
  10. Val av två suppleanter till styrelsen för 1 år. Årsmötet omvalde Michael Andersson och nyvalde Elisabeth Kocken till suppleanter i styrelsen för ett år.
  11. Val av två revisorer och en revisorssuppleant för 1 år. Christer Klingberg och Peter Bernö­vall omvaldes till revisorer och Inger Holst till revisorssuppleant för kalenderåret 2011.
  12. Val av valberedning för 1 år. Sven Engström (sammankallande) och Margareta Olsson valdes till val­bered­ning för ett år.
  13. Fastställande av budget för 2011. Herbert Kaufmann föredrog förslag till budget för 2011. Budgeten fastställdes av årsmötet. (Se bilaga till årsmötesprotokollet.)
  14. Beslut om årsavgift för 2012. Årsmötet beslöt att årsavgiften år 2012 ska höjas till 150 kr för ordinarie medlem (inkl T-veronikan) och 75 kr för familjemedlem (exkl T-veronikan).
  15. Mötes- och exkursionsprogram 2010. Programmet finns presenterat i T-veronikan nr 1/2011. Ordförande Per Erik Persson föredrog muntligen programmet. Ingrid Engström berättade om planerna på en resa till Dalsland i juni. Arne Holmer berättade om planerna på en resa till berget Pältsa i juli.
  16. Beslut om hedersmedlem. Årsmötet utsåg Lena Lindgren till hedersmedlem i sällskapet. Lena har varit aktiv sedan 1973, varav många år i styrelsen, och har nästan hela tiden ansvarat för sällskapets bibliotek. Lena förärades diplom med teckning föreställande fjällsippa samt en blomsterbukett, varefter hon berättade historien om hur hon blev medlem i sällskapet. Den första hon fick kontakt med var Birgit Fredriksson.
  17. Rapporter. Ordförande Per Erik berättade att målet för Närkes flora nu är att boken ska finnas tryckt och i bokhandeln i september 2012. Det är troligt att Svenska Botaniska Föreningen åtar sig att förlägga boken. Den blir på 700-800 sidor. ÖLBS behöver nog hitta finansiering till 200 tkr av de 500 tkr som tryckkostnaden beräknas bli. Lars Löfgren jobbar med att ta fram förslag till en layout.
  18. Övriga frågor. A) Ingrid Engström läste upp en hälsning från medlemmen och före detta ordföranden i sällskapet Sjunne Bondesson, som inte kunde närvara vid årsmötet p g a sjukdom. Sjunne tackade för blommor, besök och hälsningar. B) Ingrid rappor­terade vidare om den förestående herbarieflytten. Ny lokal för herbariet är ännu inte klart.
  19. Årsmötets avslutande. Mötesordförande Leif förklarade årsmötet avslutat.

 

 

Örebro 27 februari 2011                                                 Örebro 2011-….-….

 

 

Michael Andersson, mötessekr.                                       Leif Sandgren, mötesordf.

                     

 

Örebro 2011-….-….                                                      Örebro 2011-….-….

 

 

Daniel Gustafson, justerare                         Lena Lindgren, justerare

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Årsmötets öppnande. Årsmötet förklarades öppnat av sällskapets ordförande Per Erik Persson.
  2. Val av mötesordförande och mötessekreterare. Till mötesordförande valdes Leif Sandgren och till mötessekreterare Michael Andersson.
  3. Fastställande av dagordning och fråga om mötet behörigen utlysts. Dagordningen fastställdes och de närvarande medlemmarna ansåg årsmötet vara behörigen utlyst.
  4. Val av justerare tillika rösträknare. Till att justera årsmötesprotokollet tillika rösträknare vid årsmötet valdes Daniel Gustafson och Lena Lindgren.
  5. Föredragande av styrelsens verksamhetsberättelse för 2010. Verksamhetsberättelsen för kalenderåret 2010 sammanfattades av mötesordförande Leif. Mötet beslöt därefter lägga verksam­hets­berättelsen till handlingarna.
  6. Föredragande av kassarapporten för 2010. Kassarapporten för kalenderåret 2010 föredrogs av kassör Herbert Kaufmann. Sällskapets ekonomi är god, men går back på kärnverksamheten med nuvarande medlemsintäkter på 16 810:- kronor, vilket påpeka­des redan vid förra årsmötet. Ingående balans vid årets början var 106 015 kr, årets över­skott 3 873 kr och utgående balans vid årets slut 109 889 kr. En stor intäkt på ca 10 000 kr var inkomsten av medlemmarnas engage­mang i Floraövervakningen. En annan intäkt på ca 800 kr är försäljning av vykort som Herbert och Björn målar och producerar.  Rapporten lades därmed till handlingarna.
  7. Föredragande av revisorernas berättelse för 2010. Revisorer har varit Christer Kling­berg och Peter Bernövall. Peter föredrog revisionsberättelsen för 2010. Revisor­erna ansåg att räkenskaperna var ordentligt förda och för­sedda med de verifikationer som behövs. Revisorerna föreslog årsmötet att ge styrel­sen ansvars­frihet för den tid revi­sionen omfattade. Revisionsberättelsen daterad 2011-02-21 lades till handlingarna.
  8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för 2010 års förvaltning. Årsmötet beslöt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för förvaltningen verksamhetsåret 2010.
  9. Val av ordförande samt övriga styrelseledamöter. Björn Nordzell föredrog val­bered­ningens förslag. Årsmötet gick helt på förslaget och omvalde Per Erik Persson till ordförande för ett år, samt Inga Hedgren, Herbert Kaufmann och Owe Nilsson till ordinarie ledamöter för två år vardera. Kvarstår på ett års mandat gör Tomas Gustaf­son, Daniel Gustafson och Berit Ragné.
  10. Val av två suppleanter till styrelsen för 1 år. Årsmötet omvalde Michael Andersson och nyvalde Elisabeth Kocken till suppleanter i styrelsen för ett år.
  11. Val av två revisorer och en revisorssuppleant för 1 år. Christer Klingberg och Peter Bernö­vall omvaldes till revisorer och Inger Holst till revisorssuppleant för kalenderåret 2011.
  12. Val av valberedning för 1 år. Sven Engström (sammankallande) och Margareta Olsson valdes till val­bered­ning för ett år.
  13. Fastställande av budget för 2011. Herbert Kaufmann föredrog förslag till budget för 2011. Budgeten fastställdes av årsmötet. (Se bilaga till årsmötesprotokollet.)
  14. Beslut om årsavgift för 2012. Årsmötet beslöt att årsavgiften år 2012 ska höjas till 150 kr för ordinarie medlem (inkl T-veronikan) och 75 kr för familjemedlem (exkl T-veronikan).
  15. Mötes- och exkursionsprogram 2010. Programmet finns presenterat i T-veronikan nr 1/2011. Ordförande Per Erik Persson föredrog muntligen programmet. Ingrid Engström berättade om planerna på en resa till Dalsland i juni. Arne Holmer berättade om planerna på en resa till berget Pältsa i juli.
  16. Beslut om hedersmedlem. Årsmötet utsåg Lena Lindgren till hedersmedlem i sällskapet. Lena har varit aktiv sedan 1973, varav många år i styrelsen, och har nästan hela tiden ansvarat för sällskapets bibliotek. Lena förärades diplom med teckning föreställande fjällsippa samt en blomsterbukett, varefter hon berättade historien om hur hon blev medlem i sällskapet. Den första hon fick kontakt med var Birgit Fredriksson.
  17. Rapporter. Ordförande Per Erik berättade att målet för Närkes flora nu är att boken ska finnas tryckt och i bokhandeln i september 2012. Det är troligt att Svenska Botaniska Föreningen åtar sig att förlägga boken. Den blir på 700-800 sidor. ÖLBS behöver nog hitta finansiering till 200 tkr av de 500 tkr som tryckkostnaden beräknas bli. Lars Löfgren jobbar med att ta fram förslag till en layout.
  18. Övriga frågor. A) Ingrid Engström läste upp en hälsning från medlemmen och före detta ordföranden i sällskapet Sjunne Bondesson, som inte kunde närvara vid årsmötet p g a sjukdom. Sjunne tackade för blommor, besök och hälsningar. B) Ingrid rappor­terade vidare om den förestående herbarieflytten. Ny lokal för herbariet är ännu inte klart.
  19. Årsmötets avslutande. Mötesordförande Leif förklarade årsmötet avslutat.

 

 

Örebro 27 februari 2011                                                 Örebro 2011-….-….

 

 

Michael Andersson, mötessekr.                                       Leif Sandgren, mötesordf.

                     

 

Örebro 2011-….-….                                                      Örebro 2011-….-….

 

 

Daniel Gustafson, justerare                         Lena Lindgren, justerare