Örebro läns botaniska sällskap
Protokoll fört vid årsmöte 2010
(3 sidor)
 

Datum: 2010-02-28

Tid: ca kl. 15.00-16.00

Plats: Svenska kyrkans kyrkcentrum i Vivalla, Örebro

Närvarande: 25 medlemmar: Peter Bernövall, Carin Heinemann, Herbert Kaufmann, Inga Hedgren, Per Erik Persson, Björn Nordzell, Arne Holmer, Leif Sandgren, Christer Klingberg, Sven o Ingrid Engström, Birgit Fredriksson, Michael Andersson, Margareta Olsson, Majbritt och Owe Nilsson, Uno Milberg, Berit Ragné, Lena Lindgren, Åke o Ingalill Teljå, Sjunne Bondesson, Stina Larsson, Harry Gustafsson och Ingevi Fall.

 
1. Årsmötets öppnande. Årsmötet förklarades öppnat av sällskapets ordförande Per Erik Persson.
2. Val av mötesordförande och mötessekreterare. Till mötesordförande valdes Leif Sandgren och till mötessekreterare Michael Andersson.
3. Fastställande av dagordning och fråga om mötet behörigen utlysts. Dagordningen fastställdes och de närvarande medlemmarna ansåg årsmötet vara behörigen utlyst.
4.  Val av justerare tillika rösträknare. Till att justera årsmötesprotokollet tillika rösträknare vid årsmötet valdes Björn Nordzell och Arne Holmer.
5.  Föredragande av styrelsens verksamhetsberättelse för 2009. Verksamhetsberättelsen för kalenderåret 2009, vilken utdelats, sammanfattades av mötesordförande Leif. Uno Milberg föreslog tillägget att en av sällskapets äldre medlemmar, Olle Ericsson, Karlskoga, gått bort under 2009. Mötesordförande sa några korta ord om Olle och påbjöd en tyst minut. Med detta lades verksam­hets­berättelsen till handlingarna.
6.  Föredragande av kassarapporten för 2009. Kassarapporten för kalenderåret 2009 föredrogs av kassör Herbert Kaufmann. Sällskapets ekonomi är god, men går back på kärnverksamheten med nuvarande medlemsintäkter på 15 640:- kronor och ungefär motsvarande årlig kostnad för medlemstidningen T-veronikan, ca 14 tusen kronor (tkr) för tryckning och porto. Ingående balans vid årets början var drygt 79 tkr, årets över­skott drygt 26 tkr och utgående balans vid årets slut cirka 106 tkr. En av de större kostnaderna under utgiftsposten övrigt är tryck­ningen av rapporten från Mykologi­veckan 2008, vilken belastat 2009 års utgifter med cirka 23 tkr. En av årets större intäkter var ersättningen på 15 tkr från Örebro kn, för ÖLBS inventering av växter och svampar i Latorpsområdet under 2008-2009, vilken avrapporterats under 2009. Sällskapet är inte längre förpliktigat att deklarera och betala skatt, varför pengarna på skattekontot hos Skatteverket utbetalts till sällskapet under året, cirka 48 tkr. På fråga från Arne Holmer om eventuella intäkter av floraväkteriet, rapporterade Herbert att 2 000 kr inbetalts till ÖLBS via Svenska Botaniska Föreningen. Herbert avslutade med att visa styrelsens prognos/budgetförslag för intäkter och kostnader för 2010. Ordförande Per Erik tryckte på att vi idag alltså lägger praktiskt taget hela sällskapets medlemsintäkt på tryckning och distribution av T-veronikan. Det betyder att vi inte har pengar till sällskapets övriga verksamhet och att vi i längden inte kan hålla på så, eftersom vi tär på sällskapets kapital. På en fråga från Inga Hedgren om kostnaden per exemplar för T-veronikan skulle bli lägre vid tryckning av en större upplaga, svarade Herbert att vi betalar per tryckt exemplar och per antal sidor oavsett antal tryckta ex. Det blir alltså dyrare ju fler vi trycker. Mötesordförande Leif frågade om årsmötet var nöjt med redogörelsen för kassarapport och förslag till budget för 2010. Ingen hade något mer att anföra eller fråga om.
7.  Föredragande av revisorernas berättelse för 2009. Revisorer har varit Christer Klingberg och Peter Bernövall. Christer föredrog revisionsberättelsen för 2009. Revisorerna ansåg att räkenskaperna var ordentligt förda och försedda med de verifikationer som behövs. Revisorerna föreslog årsmötet att ge styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattade.
8.  Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för 2009 års förvaltning. Årsmötet beslöt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för förvaltningen verksamhetsåret 2009. Kassa­berät­telsen och revisionsberättelsen, daterad 2010-02-23, lades till handlingarna.
9.  Val av ordförande samt övriga styrelseledamöter. Årsmötet valde Per Erik Persson till ordförande för ytterligare ett år, Daniel Gustafson till ny vice ordförande på två år, och till ledamöter Berit Ragné och Tomas Gustafson för två år. Kvarstår i styrelsen ytterligare ett år gör Inga Hedgren, Herbert Kaufmann och Owe Nilsson.
10.  Val av två suppleanter till styrelsen för 1 år. Årsmötet valde Michael Andersson och Lena Lindgren till suppleanter till styrelsen.
11. Val av två revisorer och en revisorssuppleant för 1 år. Valberedningen hade inget förslag till revisorer och revisorssuppleant. Mötesordföranden föreslog då omval av sittande funktionärer. Årsmötet beslöt att omvälja Christer Klingberg och Peter Bernö­vall till revisorer och Inger Holst till revisorssuppleant för kalenderåret 2010.
12. Val av valberedning för 1 år. Valberedningen meddelade att den önskade avsäga sig sitt uppdrag. Då det saknades förslag på nya ledamöter till valberedningen beslöt årsmötet på mötesordförandens förslag att omvälja Björn Nordzell och Sven Engström till val­bered­ning för ett år.
13. Fastställande av budget för 2010. Herbert Kaufmann föredrog (under punkt 6) styrel­sens förslag till budget för 2010. Ingen hade då några invändningar mot för­slaget, varför det lades till handlingarna. Inget beslut om fastställande togs.
14. Beslut om årsavgift för 2011. På styrelsens förslag beslöt årsmötet att årsavgiften för 2011 ska vara oförändrad: 140 kr för ordinarie medlem (inkl T-veronikan) och 70 kr för familjemedlem (exkl T-veronikan). Årsmötet beslöt på förslag från styrelsen att höja årsavgiften för stödjande medlemmar till 2000 kr. Årsmötet beslöt på förslag av mötesordföranden att uppdra åt styrelsen att aktivt arbeta för att värva stödjande medlemmar.
15. Mötes- och exkursionsprogram 2010. Programmet finns presenterat i T-veronikan nr 1/2010. Mötesordförande Leif föredrog muntligen några punkter i programmet. Ingrid Engström väckte frågan om ytterligare en exkursion i maj. På förslag från Birgit Fredriks­son beslöt årsmötet att en exkursion ska gå till Yxhult, under ledning av Ingalill Teljå.
16. Beslut om hedersmedlemmar. På förslag från styrelsen beslöt årsmötet att utse Karl Gustaf Nilsson och Ingrid Engström till hedersmedlemmar i Örebro läns botaniska sällskap. Hedersmedlemskapet motiveras av bådas stora insatser för sällskapets verksamhet, för att de bidragit till att utveckla intresset för botaniken och ökat kännedomen om floran i Örebro län. Ingrid förärades blommor och diplom med illustration av Björn Nordzell. Karl Gustaf uppmärksammades i sin frånvaro och kommer få diplom vid ett senare tillfälle.
17. Rapporter. Inga rapporter fanns. Inte ens vintergäcken blommar i den djupa snön.
18. Övriga frågor. Årsmötet beslöt på förslag från styrelsen att sända en hälsning från det samlade mötet till en av sällskapets grundare, Anna-Greta Johansson, samt att sällskapet ska gratulera Anna-Greta på 95-årsdagen den 29 mars med en bok och ett års avgiftsfritt medlemskap i sällskapet.
19. Årsmötets avslutande. Mötesordförande Leif förklarade årsmötet avslutat.

Örebro 28 februari 2010

Michael Andersson, mötessekr.                          

Örebro 2010-….-….

Leif Sandgren, mötesordf.

Örebro 2010-….-….                                                      Pålsboda 2010-….-….

Björn Nordzell, justerare                                                     Arne Holmer, justerare

 
 

Tillbaka till första sidan